Es ist einfacher, als man denkt. Einmal konfiguriert, können größere Personengruppen bequem und gleichzeitig (!) PDF-Dateien besprechen und mit Kommentaren versehen. Alles, was man hierfür benötigt, ist ein Internetbrowser (Netscape oder MS-Explorer), die Vollversion von Adobe Acrobat und natürlich eine beliebige Internet-verbindung. Wichtig: Es sollte unbedingt daran gedacht werden, dass man dieses Verfahren nur per Internetbrowser anwenden kann – in Acrobat selbst funktioniert es natürlich nicht.

In den Acrobat-Grundeinstellungen wird nun im Bereich Online-Kommentare der Servertyp auf WebDAV eingestellt und die entsprechende URL eingegeben. Wird nun ein PDF im Internetbrowser geöffnet, werden automatisch die Up- und Download-Buttons sichtbar. Eigene Kommentare können jetzt hochgeladen und die Anmerkungen der Kollegen heruntergeladen werden. Die übliche Verfahrensweise im Teamwork gestaltet sich gleichermassen einfach.

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Wie funktioniert das? Lesen Sie den Artikel »PDF-Korrektur-Workflow« von Bernd Zipper. Die weiteren Zugangsdaten (Adresse unseres Online-Kommentar-Servers, Benutzername & Passwort) bekommen Sie von uns.