Die Möglichkeiten, unnötig Geld durch falsche Planung auszugeben bei der Erstellung von Printprodukten, ist groß. Es gilt, vor der Herstellung an die gesamte Strecke zu denken. Bei dem Papiergewicht an die Portokosten. Bei der Verarbeitung an die Haltbarkeit und dem Aufschlagverhalten, bei Sonderfarben an die Mehrkosten etc.

Folgende 10 Punkte, die Geld sparen:

1. Formate
Formate möglichst im DIN-Format. Bei speziellen Seitenformaten, die aus wirtschaftlichen Gründen eine Papierbestellung im Sonderformat nötig machen, Lieferzeit beachten (Sonderformate ca. 4 Wochen)

2. Seitenanzahl
Bei der Seitenanzahl ist wichtig, möglichst durch 8 oder 16 teilbar zu sein bei A4, bei 21x20 (1/6DIN) durch 12 oder 24 teilbar. 160 Seiten eines Katalog sind preiswerter als 156 Seiten (evtl. durch Notizseiten ergänzen)

3. Umschlag und Inhalt
Bei geringem Seitenumfang möglichst Umschlag und Inhalt aus dem gleichen Papiergewicht. 12 Seiten Inhalt und 4 Seiten eines stärkeren Umschlages sind wesentlich teurer als 16 Seiten in gleichem Papiergewicht, möglicherweise etwas stärker - 170g/qm z.B.

4. Gesamtgewicht
Vor der Produktion in jedem Falle das Gesamtgewicht einer Aussendung – Anschreiben, Prospekt, Umschlag oder Verpackung gewichtsmäßig berechnen. Evtl. Alternativen suchen wie z.B. Selfmailer etc.

5. Weiterverarbeitung
Wie kann der Kunde Ihre Prospekte abheften? Bohrung, ein zusätzlicher Arbeitsgang oder Ringösen, die nicht teurer sind, als normale Rückenheftung.

6. optimale Auflage
Bestimmung der optimalen Auflage. Bei hochwertigen Produkten mit hohen Fixkosten, Alternative Auflagen anbieten lassen, Nachdrucke werden teuer.

7. mehrsprachige Produkte
Bei mehrsprachigen Produkten bitte unbedingt in den Farben Negativzeilen etc.
vermeiden. Alle Variablen in die Schwarzform bringen. Dann braucht man beim evtl. Zusammendruck von mehreren Sprachen nur die Schwarzform wechseln, das spart bei der Vorstufe und im Druck eine Menge Geld.

8. Bilder
Sie sollten alle vorhandenen digitalen Bilder in einer Bilddatenbank strukturiert archivieren und erfassen, um durch Mehrfachnutzung der Bilder Kosten einzusparen.

9. Papiergewicht
Durch Reduzierung des Papiergewichtes bei Katalogen, spart man nicht nur Papierkosten, sondern eventuell auch Portokosten. Bitte aber auch an die Opazität des Papiers denken. Am besten einen Andruck erstellen.

10. On-demand
Nutzen Sie die On-demand Produktionsmöglichkeiten des Digitaldrucks, vor allem wenn kurzzeitig Änderungen erwartet werden, oder Sie personalisieren wollen.