Der Werbemittelkatalog der Krombacher Brauerei im neuen „look and feel“

Alljährlich ist eine Aktualisierung des Werbemittelkatalogs der Krombacher Brauerei fällig, und mit genau dieser Aufgabe trat das Unternehmen an Gronenberg heran. Bei dem Werbemittelkatalog handelt es sich um einen vor langer Zeit eingeführten Ringordner, der den Krombacher Außendienst-Mitarbeitern und den Händlern in erster Linie als Arbeitsinstrument dient.

Vergangenes Jahr sollte der Katalog einen grundlegenden Relaunch erfahren. Zum einen galt es, einige der in den vergangenen Jahren konzipierten Prospekte und Flyer zu integrieren, zum anderen strebte die Krombacher Brauerei ein neues, einheitliches Erscheinungsbild an. Schließlich sollte das komplette Print-Werk dann auf CD-Rom als „add on“ dem Werbemittelkatalog beigelegt werden.

Aus der engen Zusammenarbeit zwischen der Krombacher Brauerei und unseren Spezialisten in Cross-Media und Datenmanagement entstand am Ende des Auftrags ein ausgesprochen zeitgemäßes Arbeitwerkzeug : Der Werbemittelkatalog der Krombacher Brauerei als Online-Version.

Seit vielen Jahren sind wir Partner der Krombacher Brauerei Bernhard Schadeberg GmbH & KG, der führenden Premium-Brauerei in Deutschland, mit über 5,518 Mio. Hektoliter Bierausstoß im Jahr. Die Umsetzung des Werbemittelkatalogs als Online-Version war eine neue Herausforderung für Gronenberg und die Krombacher Brauerei. Beide Partner begaben sich damit auf ein neues, bis dato unbestelltes Feld. Umso mehr Zufriedenheit herrscht nun darüber, dass es bereits bei der erstmaligen Umsetzung gelungen ist,  ein erstklassiges Portal zu entwickeln, das sowohl flexibel ausbaubar und Kosten sparend ist als auch bisherige Fehlerquellen und lästige Arbeitsgänge auf ein Minimum reduziert, wenn nicht sogar vollständig eliminiert.

Die Aufgabe

Für die Krombacher Brauerei stellt der Werbemittelkatalog ein wichtiges Instrument für die Außendienst-Mitarbeiter zur Ausstattung der Händler und Gastronomen dar. Dass immer alle aktuellen Artikel gelistet sein müssen, versteht sich da von selbst. Dies setzt aber voraus, dass die Artikel produziert, fotografiert, durch kontinuierliche Aktualisierungen gedruckt und schließlich dem Außendienst und damit letztlich den Kunden aus Handel und Gastronomie zur Verfügung gestellt werden. Eine übersichtliche Gliederung der Artikel im Katalog ist für die Innendienst-Mitarbeiter von besonderer Bedeutung, die bei telefonischen Bestellungen Artikel im Katalog schnell finden müssen, um Aussagen treffen und Bestellungen generieren zu können. Bisher stellte sich das Handling mit dem Werbemittelkatalog bei diesen Arbeiten als sehr zeitaufwändig dar. Zudem wurden im Laufe der Jahre ergänzende Prospekte erstellt, die Artikel präsentierten, die ebenfalls zu der Sparte „Gastronomie- und Händlerausstattung“ zählten, jedoch nicht im Werbemittelkatalog integriert waren. Ein Relaunch war also überfällig.

Nach diversen Projektbesprechungen und einigem „Für und Wider“ entschied sich die Krombacher Brauerei schließlich dazu, den Werbemittelkatalog ausschließlich als Online-Version umzusetzen und zur Verfügung zu stellen. Ziel war es, ein einfacheres und zeitgemäßeres Handling sowie eine bessere Artikel-Aktualisierung sicher zu stellen.

Eine solche Entscheidung zieht selbstverständlich eine Vielzahl von Fragen nach sich, die eine intensive Projektabstimmung zwischen Gronenberg und der Krombacher Brauerei erforderlich machten. Die Ergebnisse wurden von uns in einem „Pflichtenheft“ aufgeführt, und nach endgültiger Freigabe konnte mit der Umsetzung begonnen werden.

Die Umsetzung

In dem oben erwähnten Pflichtenheft wurden alle Funktionalitäten beschrieben, Funktionsabläufe und Mengengerüst definiert. Welche Parameter betrifft das im Einzelnen?

• die Datenbankkonfiguration
  Wie sieht die Datenfeldstruktur aus? Wie werden die Artikel miteinander verknüpft etc.
• den Artikelimport und die Artikeleinpflege
  Auf welche Stammdaten kann zurückgegriffen werden? Soll die Artikelpflege in Zukunft vom Kunden selbst übernommen werden?
• Bildbearbeitung und Konvertierung
  Welches Bildmaterial liegt zugrunde? Welche Vorbereitungen für die Verwendung im Internet sind vorzunehmen?
• Screen Design
  Grundaufbau und statische Seiten. Welche Gestaltungsrichtlinien sind zu berücksichtigen?
• Artikelsuche und Navigation
  Wie soll eine Artikelsuche erfolgen (Artikelnummer, Artikelname etc.)? Wie soll eine Navigation innerhalb der Produktgruppen erfolgen?
• Wie gestalten sich Warenkorb und Bestellfunktion?
• Programmierung der Benutzerverwaltung?
  Wie sollen die Benutzer angelegt werden? Wie werden User- und Passwortdaten verwaltet?
• Redaktionsfrontend zur Einpflege und Aktualisierung der Artikelinformationen
• etc.

Alle Punkte wurden im Detail verabschiedet, so dass einer reibungslosen technischen Abwicklung nichts im Wege stand.

Bei der Datenbank, die das gesamte System mit allen Artikeln, Benutzern, Passwörtern etc. verwaltet, handelt es sich um eine MySQL-Datenbank. Die Oberfläche für die Administration und die Bestellung wurde mit PHP realisiert.

Hinzu kamen eine Vielzahl neuer Artikel, die alle noch fotografiert werden mussten. Das führte in unserem Fotostudio zur vorübergehenden Überfüllung mit Produkten der Krombacher Brauerei. Innerhalb des Zeitrahmens wurden 85 Artikel neu fotografiert: Von der Bannerplane über eine 6-Pack-Palette bis hin zu Indoor-Lights.

Der aktuelle Werbemittelkatalog enthält insgesamt mehr als 430 Artikel.

Das Ergebnis

Nach einer kurzen Testphase im Hause Krombacher und einigen kleinen Optimierungen ist der Werbemittelkatalog seit Dezember offiziell bei der Krombacher Brauerei im Einsatz. Die Rückmeldungen der Kollegen/-Innen sind durchweg positiv, auch wenn der eine oder andere sich erst an das neue Medium gewöhnen musste. Die einfache Bedieneroberfläche und die stimmige Navigation tragen einen wesentlichen Teil dazu bei, dass das Handling mit dem neuen Werbemittelkatalog schnell in Fleisch und Blut übergegangen ist.

Im Rückblick sind wir sehr stolz auf das Ergebnis, weil wir unter anderem dazu beitragen konnten, Abläufe bei unserem Kunden effizienter zu gestalten, was zum einen Kosten und Zeit spart, zum anderen zu angenehmerem Arbeiten beiträgt. Unserer Intention – für alle Anforderungen einen Lösungsweg zu finden – konnten wir auch dieses Mal gerecht werden.

Im nächsten Step soll die Anbindung des Online-Werbemittelkataloges an das Krombacher-SAP-System erfolgen.